Foi a partir da percepção de que havia um gap de mulheres nos escritórios de advocacia brasileiros e em ambientes corporativos que um grupo de profissionais decidiu se unir para criar uma iniciativa inédita: o Women In Law Mentoring Brazil (WLM). O projeto nasceu em 2015, com o objetivo de potencializar competências e inspirar o protagonismo feminino no ambiente jurídico, estimulando a criação de lideranças femininas tanto em escritórios de advocacia como em setores jurídicos de empresas. Inicialmente formado por oito mentoras e oito mentoradas, hoje já reúne mais de 50 mentoras de diversas partes do Brasil e 340 associadas.
O propósito maior do WLM é, justamente, a mentoria. Por meio de encontros que acontecem em média uma vez por mês, as mentoras trocam experiências e trazem conselhos de carreira e comportamento às jovens profissionais. A iniciativa foi ganhando novas atividades e exigiu uma maior profissionalização das ações realizadas, como eventos e grupos de trabalho.
A resposta para este desafio foi a adoção do Mérito, solução de comunicação, engajamento e fidelização da Gotobiz.
"A nossa ideia é que cada participante seja também protagonista das nossas ações, e envolver mais pessoas nos projetos, exige o uso de uma plataforma capaz de apoiar esse trabalho”, comenta Jênifer Santos, advogada e associada da WLM. A facilidade de comunicar todos os stakeholders do projeto através do Mérito, foi um diferencial percebido pelo WLM.
Um dos programas da instituição que está se beneficiando pelo Mérito é o Conecta, uma iniciativa que registra a participação das associadas em eventos e ações realizadas pelo WLM e premia o engajamento das voluntárias. Antes do Mérito, tudo era organizado por uma planilha, registrando os eventos, as presenças e a dedicação de cada mentorada em atividades como trabalhar nos GTs específicos, apoiar na organização de um fórum, traduzir algum material ou outras atividades.
“Isso acabava gerando inconsistência nas informações, pois alguns dados acabavam se perdendo. A participação delas gera pontuações que se revertem em premiações, como entradas em cursos e conferências, por isso precisávamos o máximo de acuracidade”, conta Jênifer.
Agora, todas as associadas são pontuadas automaticamente conforme sua participação em eventos, atividades ou ações sociais relacionadas ao WLM. Também contam pontos se elas respondem pesquisas, participam de grupos de trabalho ou se dão sugestões de melhorias que são aceitas. “Ao gerar maior engajamento das pessoas associadas e tornar o fluxo de comunicação mais eficiente, aumentamos a percepção de valor gerado pela associação”, diz.
Outro desafio que as fundadoras e associadas do WLM percebiam, era a comunicação. Com o crescimento das atividades para as mentoradas, as mentoras precisavam ser mais claras com relação ao propósito do WLM, aos papéis que podiam ser desempenhados, aos benefícios de ser associada e de que maneira cada uma poderia contribuir.
Com o Mérito este desafio foi superado, e agora todos os eventos são publicados na ferramenta, que gera uma agenda organizada e uma comunicação melhor disseminada e direcionada. A divulgação dos eventos também pode ser compartilhada no Instagram e Facebook, diretamente a partir da solução, além da possibilidade de divulgar vagas e notícias integradas ao Twitter.
“O Mérito está ajudando muito a dar visibilidade aos nossos eventos, já que essas funcionalidades estimulam todos a compartilhar nas redes sociais. Está sendo importante, especialmente, neste momento da pandemia da Covid-19, em que todas as nossas atividades estão acontecendo on-line”
Jênifer Santos, Advogada e associada da WLM.
Segundo ela, a credibilidade da Gotobiz passou a confiança necessária para apostar nessa parceria. “Os profissionais são muito atenciosos e com muito conhecimento da solução”, conta. Para o futuro, a meta é ampliar o uso das funcionalidades da ferramenta. “Queremos que o Mérito seja a fonte principal de comunicação entre todos os envolvidos com o WLM e aumentar o número de associadas que usam a ferramenta”, diz a advogada.
No detalhe: O Mérito conta com LiveCloud BizApps e utiliza AWS Conteiner (ECR) para hospedagem da sua aplicação em micro-serviços e MySQL for RDS para o banco de dados como serviço, além de Lambda para automações e auto-scaling e Route53 para serviço de DNS.
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